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活动策划现场常见的问题以及解决方法

编辑:南京活动策划 所属栏目:常见问题 浏览量: 发布时间:2018-12-09 15:57
内容概况:
在举行活动的进程中经常会呈现各式各样的突发事件,虽然影响都不是很大,可是假如处理欠好的话,可能会影响到活动的全体效果。那么在大家的活动进程中又有那些会经常呈现的问

在举行活动的进程中经常会呈现各式各样的突发事件,虽然影响都不是很大,可是假如处理欠好的话,可能会影响到活动的全体效果。那么在大家的活动进程中又有那些会经常呈现的问题呢?又该怎么防止呢?

1、演绎人员参与时刻

在履行的进程中最常见的就是演绎人员迟到或许不来了,作为现场演绎的负责人提早必定要告知演绎人员的参与时刻,在活动开始前也要提早与演绎人员确认是否出发,假如一直联络不上的就要找替补的人员,预留充分的时刻以及储备必定的演绎资源,及时处理问题。在活动正式开始前所有的演绎人员有必要是化好妆换好衣服侯场的状况,这样也不会呈现慌乱的状况。
 
2、活动时刻延伸
还经常遇到的状况就是举行方的领导由于其他工作无法正常参与,活动时刻推后,或许是在活动的进程中临时要求加演节目,这些都要和主办方进行交流,假如活动时刻延伸进程可能会影响到其他演绎人员赶场,加演节目需求支付费用,这些都要进行明确的交流。
 
3、查看设备
在活动开始前也要对现场的设备进向查看、调试,防止在活动现场呈现问题。所有设备放到指定方位,有问题或许影响漂亮的设备及时更换。策划企业要了解设备进场的方法,以便断定是否需求为卸车泊车做出特别的安排,保证建立的顺利完成。
 
4、客户的要求
在处理客人的要求时有必要考虑到各方面的状况,活动现场不要与客户发生冲突,可是也不能谁来说都做,仍是要和主要的负责人进行交流,由于在变动的进程中可能会呈现费用的增加,和负责人交流后后期也好处理。

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